Veja como economizar na festa de formatura

A festa de formatura, conhecida também como o baile de gala, é o momento mais aguardado de todos os estudantes e até mesmo de seus familiares.

No entanto, organizar uma festa de formatura é algo bem trabalhoso e pode envolver muitos gastos.

A formatura é uma cerimônia que simboliza a transição de uma fase muito importante, seja a transição do Ensino Médio para o Superior ou do Ensino Superior para o tão desejado mercado de trabalho.

Por essa razão, fizemos este artigo, para tratar dos pontos principais que envolvem a organização de uma festa de formatura.

Portanto, se você é estudante a se formar este ano ou nos próximos, se liga nas dicas que daremos aqui.

Quanto se gasta em média em uma festa de formatura?

A festa de formatura é um evento especial e envolve gastos e cuidados igualmente especiais.

O custo dessa festa pode ser muito alto e chegar a valores como R$ 900 mil. O preço médio de uma mesa de 10 lugares nesse tipo de evento costuma custar cerca de R$ 9.000,00.

Em geral, o preço médio da formatura, por formando, gira em torno de R$ 3 a R$ 20 mil, podendo variar para mais e para menos, dependendo do porte da festa.

Mas não se desespere, pois o custo varia de acordo com o padrão da festa escolhida e isso depende de fatores como:

A quantidade de alunos participantes,

Quantidade de convidados de cada aluno,
O local escolhido,
Tipo de atividades e eventos envolvidos na festa,
Qualidade dos serviços prestados.

Confira aqui, alguns itens importantes que costumam ter nas festas de formatura:

Aluguel do espaço,
Decoração, iluminação,
Música (Banda ou DJ),
Contratação de buffet e bebidas,
Filmagens e fotografias,
Brindes ou lembranças para os convidados.

Dessa forma, o custo de uma festa de formatura pode ser muito alto. Mas tudo depende do tipo de evento que a comissão organizadora está planejando. Portanto, se você é formando, vale conversar com a comissão de formatura para pesquisar valores mais em conta.

O que é necessário para organizar uma festa de formatura?

Primeiro você precisa estar ciente de que o segredo para uma boa organização de festa de formatura é a antecedência. Uma festa de última hora só aumenta os gastos ainda mais.

O segundo passo é montar a comissão de formatura. E este é um passo muito importante.

Mas será que existe um momento ideal para montar a comissão e começar a organização da festa? Isso vai depender do curso.

Por exemplo, se o curso tem uma alta taxa de reprovação, não é interessante montar a comissão logo de cara, no primeiro semestre. Além disso, considere o fato de que muitas pessoas acabam não gostando do curso e decidindo trancar até o terceiro período.

O ideal é que a comissão e a organização nunca comecem após a segunda metade do curso. Isso encarece o valor da formatura a ser desembolsado por cada estudante e muitos não conseguirão participar por questões financeiras.

Comissão de formatura montada, mãos à obra, pois há muito trabalho pela frente!

Agora é hora de definir as prioridades do evento.

É preciso conversar com a turma, logo no início da organização, sobre o local onde a festa acontecerá, o padrão do jantar e os tipos de bebidas a serem servidos. Levantem o tipo de sonorização desejada: mecânica ou banda ao vivo, aspectos de decoração e até mesmo se contratarão um cerimonial auxiliar ou não.

E se você gosta de economizar, mas não abre mão da qualidade, a hora de pesquisar os preços é essa! Lembre-se de que para cada item a ser contratado, você deverá levantar pelo menos 3 orçamentos diferentes.

Outro detalhe importante a ser observado é a quantidade de convidados. Sabemos que a vontade de convidar todo mundo é grande, mas isso só vai encarecer ainda mais a festa. Lembre-se de que são muitos estudantes. Portanto, o número de convidados por pessoa precisa ser limitado. Aliás, esse detalhe é importante até mesmo para a escolha do local da festa.

Cerimonial ou agência de formatura

Caso ninguém da turma possua experiência em organização de festas de grande porte, contratar uma empresa para auxiliar nessa administração pode ser a saída.

Mas tenha alguns cuidados para contratar uma empresa que seja idônea e não caia em golpes. Afinal, a todo tempo ficamos sabendo de notícias de grupos de formandos que foram roubados.

Então, antes de fechar o contrato com a empresa, faça uma pesquisa sobre seu CNPJ. Veja se o documento é ativo, como está a situação cadastral da empresa. E não se esqueça de procurar saber sobre a reputação da empresa em sites como Procon e Reclame Aqui.

Observe se essa empresa possui prova social, ou seja, se tem clientes falando bem e recomendando os serviços. Se você conhece alguém que já desfrutou dos serviços oferecidos pela empresa, essa é a hora de sentar com essa pessoa para uma conversa franca.

Tem como comemorar uma formatura de forma simples?

Tem sim, mas tudo depende ainda de quanto você está disposto a gastar e qual padrão da festa. Isso porque uma festa simples também pode ter um alto custo.

Uma opção para aproveitar uma festa de formatura simples e criativa é sair do convencional.

Assim sendo, jantares em família, viagem com os amigos ou uma festa em um sítio são opções mais simples que podem baratear os custos.

Confira as sugestões que trouxemos para você celebrar esse momento sem abrir mão da qualidade:

Viagem com amigos: Aproveitar uma viagem com a turma pode ser uma boa pedida. Existem pacotes que contemplam mais de uma cidade, caso seja da vontade de vocês. Fortaleza e Porto Seguros são destinos certos dos estudantes e os pacotes costumam ser bem e conta.

Churrasco com a turma: Um local espaçoso com boa música, piscina e churrasco pode ser uma boa ideia, se a turma prefere algo mais simples. O churrasco, além de mais barato, é muito mais simples de organizar.

Almoço ou jantar em família: A proposta de um jantar ou almoço é bem intimista e deve ser aproveitada com os familiares. Vocês podem optar por comemorar esse momento em um restaurante preferido ou fazer tudo em casa.

Aula da saudade: Essa é uma comemoração especial em que os formando utilizam vídeos, fotos e outros registros para relembrar os momentos mais importantes da graduação. É como se fosse uma retrospectiva do curso. E, diga-se de passagem, pode ser emocionante. Este é o último encontro da turma, após as aulas e após as apresentações de TCC.

Como você pode perceber, ao usar a criatividade é possível fazer uma festa muito boa, sem gastar tanto.

Vale a pena fazer financiamento para festa de formatura?

Mesmo a festa mais simples de formatura, pode representar um gasto muito grande para muitas pessoas.

Mas já existem formas mais facilitadas de bancar o pagamento da tão sonhada festa de formatura.

Atualmente, a opção mais utilizada é o parcelamento pós festa e é oferecida pelas agências de formatura.

Dessa forma, o pagamento do parcelamento começa somente após o acontecimento da festa. É como se a agência financiasse a festa de formatura para que o estudante participe. Para que isso aconteça é necessário a assinatura de um termo de compromisso reconhecido em cartório.

Mas será que essa é a melhor opção para os formandos?

A resposta é não. Isso porque como o pagamento só será feito após a festa, significa que a empresa levantará o dinheiro de outra forma para realizar a festa e o lucro do recebimento posterior será inteiramente dela.

Ou seja, todo o dinheiro pago mesmo após a festa não será para a produção da mesma. Nesse caso, é viável que a comissão avalie outras formas de pagamento que se encaixem no perfil de todos.

Algumas opções são bastante utilizadas pelas comissões e agências:

· Aumento das parcelas até o dia da festa,

· Pacotes de adesão coletivos em que, ao invés de receber o pacote completo com 10 convidados, por exemplo, o formando paga um pouco menos e recebe pacote para 5,

· Criação de um fundo social para arrecadar dinheiro e diminuir os custos com adesão. Este fundo pode ser aberto como um caixa livre de doações e durante um determinado período, cada um contribui com o que achar que deve. Vale arrecadar de pais, amigos e professores. Ao final desse período, o dinheiro é dividido igualmente pela quantidade de formandos, para amortizar a dívida da formatura.

Outra hipótese que muitos levantam é de conseguir crédito pessoal ou empréstimo.

Mas essa não é a melhor forma de participar de uma festa de formatura. Um empréstimo pessoal só é indicado caso você queira amortizar uma dívida já existente e que tenha juros muito altos ou caso você precise para quitar um carro ou para construção de imóveis, por exemplo. Para uma festa de formatura, a dívida é desnecessária e existem outras formas de levantar esse dinheiro para participar da festa.

Ideias para juntar dinheiro pra festa de formatura

São muitas as alternativas para levantar o dinheiro da festa de formatura.

Veja algumas:

Venda de itens: Para levantar o dinheiro da formatura, a turma pode decidir vender canecas, camisas, canetas diferentes. Após pagar as despesas, o lucro é convertido para a festa de formatura,
Rifas: Vocês podem conseguir doações de eletrodomésticos, eletrônicos ou prestações de serviços para serem rifados. Após o sorteio, o lucro é dinheiro da formatura,
Venda de doces: A turma também pode se unir para fazer e vender doces, bolos de pote, pasteizinhos de Nutella, etc. Usem a criatividade.
Eventos: Vocês podem fazer festivais de comida ou de música, criar gincanas e festas temáticas cujo lucro será todo convertido para a festa de formatura.

E não se esqueça de sugerir que o dinheiro da festa de formatura seja guardado em algum banco que faça com que o dinheiro renda mais que na poupança.

São vários os bancos que oferecem essa possibilidade. Veja:

Espero que este artigo tenha te ajudado.

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Até breve!